Les critères d'autonomie sont appréciés sur la vie quotidienne (mobilité, toillette, habillement, alimentation, participation aux activités). Sur ces critères, nous considérons trois niveaux d'autonomie.

Nous insistons sur le fait que nos séjours sont les plus homogènes possible, de ce fait, nous nous réservons le droit de refuser l'inscription d'un vacancier, après étude du dossier d'inscription.
Nous vous remercions donc de veiller lors du choix du séjour à ce que son autonomie corresponde aux critères d'accueil au risque de refuser son inscription à la réception du dossier (en fonction des informations fournies) ou pendant le déroulement du séjour.

Le séjour doit être soldé au plus tard 1 mois avant le départ.

Le règlement peut-être effectué :

• par un chèque à l'ordre de VACANCIA Séjours Adaptés
• par un virement bancaire au nom de VACANCIA Séjours Adaptés

Coordonnées bancaires de l'association :

Il est important de mentionner le nom du vacancier et son lieu de séjour.
Nous vous ferons parvenir une facture confirmant l'inscription.

NOS TARIFS COMPRENNENT

- la pension complète hors boisson (hébergement et restauration soigneusement sélectionnés)
Certains de nos centres de vacances peuvent nous accueillir en lits superposés (nous consulter).
- le lavage du petit linge
- les loisirs (inclus dans le budget «activités» du séjour)
sorties, visites, excursions, matériel, soirées à thèmes, etc… (autocars de tourisme pour les excursions seulement, certains séjours disposent d'un minibus). Les loisirs et excursions possibles indiqués sur les pages séjours le sont à titre indicatif et correspondent à ce qu'il est possible de faire ou de visiter (un planning de visites et excursions sera réalisé en début de séjour par le responsable en fonction des souhaits et de la dynamique du groupe).
Nous tenons toujours compte de l'avis du groupe pour élaborer le planning d'activités.
- l'encadrement
il se compose de personnes expérimentées et volontaires dans le secteur spécialisé ( éducateurs ou en formation, assistants sanitaires, élèves infimiers, travailleurs sociaux…), le secteur éducatif ou de l'animation ( BAFA, BAFD, BEATEP, …), des personnes débutantes peuvent être intégrées dans les équipes déjà expérimentées.
- les transports Aller et Retour
Ils se font principalement en car Grand Tourisme (cas particuliers : train, taxi, avion, bateau).
- l'assurance responsabilité et le rapatriement.

NOS TARIFS NE COMPRENNENT PAS

- l'adhésion
la cotisation annuelle est fixée à 15,25 euros (par année civile de janvier à décembre).
- les frais médicaux et pharmaceutiques
si besoin, ces frais seront avancés par l'association et le montant sera remboursé par le vacancier en fin de séjour.
- L'assurance annulation (avec antériorité médicale) / assurance bagages : nous vous conseillons vivement de souscrire cette assurance moyennant un supplément de 3,7 % du montant du séjour choisi. Elle permet d'être remboursé (déduction faite de la franchise de 46 € ) des sommes versées lorsque l'annulation est dûment justifiée (voir les conditions générales).
- L'assurance interruption de séjour : correspond à 1,5 % du montant total du séjour.
Garantie : si le voyage est interrompu pour l'un des motifs suivants et nécessite impérativement un rapatriement
• rapatriement de l'assuré ou de l'un des membres de sa famille ou le compagnon de voyage.
• retour anticipé par suite de maladie grave, accident grave ou décès d'un membre de la famille.
• dommages graves nécessitant impérativement la présence de l'assuré et atteignant sa résidence principale ou secondaire, les locaux professionnels.
Il sera remboursé, au prorata temporis, la partie du séjour non effectuée, à compter du lendemain de la date de rapatriement, un maximum de 1500 € par personne, cette garantie ne s'applique pas à la billeterie de transport. (franchise : 80 €)
- l'achat de souvenirs et les dépenses personnelles

L'encadrement a reçu la consigne de ne pas accepter d'argent lors des départs
et ce afin d’éviter tout risque de perte ou de vol durant les transports.

VACANCIA vous conseille vivement de nous faire parvenir l'argent personnel de chaque vacancier (par chèque ou virement ). Ceci évite tous les problèmes pouvant léser le vacancier (perte, vol …) durant le séjour. Nous vous fournirons un décompte individuel d'argent personnel en fin de séjour pour les vacanciers n'ayant pas d'autonomie financière, nous vous restituerons également le reliquat d'argent s'il y a lieu.
Le chèque devra nous parvenir IMPERATIVEMENT au plus tard 15 jours avant le départ.
Après cette date, nous ne pourrons pas traiter votre argent personnel.
COMBIEN ? : nous vous conseillons une somme d'environ 15 euros par semaine.
VACANCIA Séjours Adaptés ne pourra en aucun cas être tenu responsable de l'argent qui n'aura pas été confié par chèque ou par virement (coordonnés bancaires ci-dessous).

IMPORTANT
Les traitements médicaux devront IMPERATIVEMENT être préparés par l'infirmière de votre établissement (le cas échéant, par la personne responsable de l'observance).

Les traitements devront être préparés UNIQUEMENT dans les piluliers sécurisés que nous vous fournirons au plus tard 15 jours avant les séjours avec toutes les consignes en matière de prise en charge médicale (piluliers semainiers pour le séjour, et journaliers pour les transports aller et retour). Il est INDISPENSABLE de remplir scrupuleusement les renseignements médicaux dans le dossier de réservation et d'y joindre toutes les pièces justificatives demandées. Pour tout changement de traitement médical entre l'envoi du dossier et le début du séjour, NE PAS OUBLIER de nous ournir la nouvelle prescription médicale DACTYLOGRAPHIEE valable pendant le séjour. L'attestation tuteur légal est OBLIGATOIRE